La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori di RE.D. srl nella persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 recepito dal D.Lgs 101 del 10/08/2018 che ha novellato il D.Lgs 196/2003
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è RE.D. srl con sede in Parma cap. 43123 Via Strasburgo 43/A – nella persona del legale rappresentante pro-tempore, e-mail: info@redparma.it
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
L’elenco dei Responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679 è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a: info@redparma.it o presso la sede legale in Parma cap. 43123 Via Strasburgo 43/A
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di: visite o telefonate; contatti diretti per partecipazione a mostre, esposizioni, ecc.; proposizione di offerte; trasmissioni e transazioni successive all’ordine. I dati personali delle persone fisiche che inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea); formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute; scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); – studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; – in caso di finalità amministrativo contabile. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità̀ alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
TRASFERIMENTO DEI DATI Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità̀ di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità̀ indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità̀, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, a info@redparma.it specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità̀ che attesti la legittimità̀ della richiesta.
REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art. 6 punto a) del GDPR 679/16, l’interessato può̀ revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato esercitando i diritti affidategli dall’art.7.3 Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).
PROPOSIZIONE DI RECLAMO
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità̀ di controllo dello stato di residenza.
RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua sui dati delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Data di aggiornamento 19 Giugno 2019